ETİK DAVRANIŞ KURALLARI
AMAÇ VE KAPSAM
Batuhan Kargo Nakliyat Etik Davranış Kuralları ("Etik Kurallar"), şirketimizin çalışanları, yöneticileri ve tüm iş ortakları için ortak bir yol haritası niteliğindedir. Lojistik hizmetlerimizi yürütürken dürüstlük, şeffaflık, sorumluluk ve karşılıklı saygı değerlerini esas alır; herkes için güvenli, adil ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlarız.
Bu ilkeler, müşterilerimize ve iş ortaklarımıza değer katmamıza, aynı zamanda toplumun refahına ve ülkemizin ekonomik gelişimine katkıda bulunmamıza rehberlik eder.
Neden Önemlidir?
Etik Kurallar, günlük kararlarımızda bizlere yön gösterir ve her durumda "doğru olanı seçmemizi" sağlar. Kararsızlık yaşandığında veya etik açıdan hassas bir konuyla karşılaşıldığında, bu kurallar yolumuzu aydınlatır.
TEMEL İLKELERİMİZ
1. Doğru ve Adil Kararlar Alırız
Her çalışanımız, işini yürütürken adaletli, tarafsız ve sorumluluk sahibi davranır. Müşterilerimizden tedarikçilerimize kadar tüm paydaşlarımıza aynı şeffaflık ve dürüstlükle yaklaşırız.
2. Güvenli ve Saygılı Bir Çalışma Ortamı Sağlarız
Çalışanlarımızın iş güvenliği ve sağlığı bizim için önceliklidir. Kimsenin ayrımcılığa, haksızlığa veya kötü muameleye maruz kalmadığı, saygılı ve kapsayıcı bir ortam yaratmayı taahhüt ederiz.
3. İşimizi Güven ve Sorumlulukla Yaparız
Lojistik sektöründe güvenilirlik en değerli sermayemizdir. Taahhütlerimize bağlı kalır, teslimatlarınızı zamanında ve eksiksiz yapar, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın güvenini her koşulda koruruz.
4. Çevreye ve Geleceğe Duyarlı Hareket Ederiz
Sürdürülebilir lojistik anlayışıyla, çevresel etkilerimizi en aza indirmeyi hedefleriz. Kaynakları verimli kullanır, karbon ayak izimizi azaltmaya yönelik çözümler geliştirir ve gelecek nesiller için sorumlu bir iş modeli benimseriz.
5. Topluma ve Ekonomiye Katkı Sağlarız
Faaliyetlerimiz yalnızca ticari kazanç için değil, aynı zamanda toplumun gelişimine ve ülke ekonomisine katkı amacı taşır. Yerel istihdamı destekler, sosyal sorumluluk projelerine katılım gösteririz.
İNSAN HAKLARI
Batuhan Kargo Nakliyat olarak tüm faaliyetlerimizde insan haklarına tam bağlılık ilkesini benimseriz. Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi, ILO sözleşmeleri ve benzeri uluslararası standartlar, çalışma anlayışımızın temelini oluşturur.
Her bireyin eşit haklara sahip olduğuna inanır; çalışanlarımızın güvenliği, eşitliği ve onurunu korumak için gerekli tüm tedbirleri alırız. Ayrımcılık, zorla çalıştırma, çocuk işçi çalıştırma ve taciz gibi uygulamalara kesinlikle izin vermeyiz.
Bu yaklaşım yalnızca yasal yükümlülükleri yerine getirmek değil, aynı zamanda topluma karşı sorumluluğumuzun bir gereğidir. Tedarik zincirimizde yer alan tüm iş ortaklarımızın da aynı ilkelere bağlı kalmalarını bekler, insan hakları ihlallerine karşı sıfır tolerans politikası uygularız.
ÇIKAR ÇATIŞMALARI
Çıkar çatışması, bir çalışanın kişisel çıkarlarının görev ve sorumluluklarıyla kesiştiği ve şirketin çıkarlarıyla çeliştiği durumlardır. Böyle bir durum, karar alma süreçlerinin tarafsızlığını zedeleyebilir ve şirketin güvenilirliğine zarar verebilir.
Batuhan Kargo Nakliyat olarak tüm çalışanlarımızdan; görevlerini bağımsız, şeffaf ve dürüst şekilde yerine getirmelerini, her koşulda şirket çıkarlarını korumalarını bekleriz. Çıkar çatışmalarının önlenmesi, güvene ve adalete dayalı bir iş ortamının korunması açısından hayati öneme sahiptir.
Bu nedenle çalışanlarımız, iş kararlarını etkileyebilecek her türlü kişisel ilişki veya maddi bağı açıkça paylaşmalı ve şirketimizin belirlediği prosedürlere uygun şekilde hareket etmelidir.
Çıkar Çatışması Örnekleri:
Yakın ilişkiler
Çalışanın, aile bireyinin veya yakın arkadaşının şirketin tedarikçisi, müşterisi ya da rakibi ile doğrudan iş ilişkisi içinde olması.
Yan iş veya rakip firmada çalışma
Çalışanın, aynı anda başka bir lojistik veya taşımacılık firmasında görev alması ya da rakip bir şirkete danışmanlık yapması.
Kişisel çıkar için şirket kaynaklarını kullanmak
Şirket araçlarını, depolarını veya yakıtını kişisel işlerde kullanmak.
Bilgiye ayrıcalıklı erişim
Şirketin fiyatlandırma, müşteri bilgisi veya ihale detayları gibi gizli verilerini kişisel çıkar için kullanmak veya paylaşmak.
Tedarikçi seçiminde taraflı davranmak
İşle ilgili en uygun seçeneği değerlendirmek yerine kişisel ilişkiler veya menfaatler doğrultusunda tedarikçi tercih etmek.
Müşteri yönlendirmeleri
Şirket müşterilerini kişisel bağlantılı başka bir firmaya yönlendirmek ya da onlarla şirket dışında özel anlaşma yapmak.
Kendi ödeme bilgilerini paylaşmak
Müşterilere şirket hesapları yerine kişisel banka veya ödeme bilgilerini vererek ödemelerin şahsi hesaplara yönlendirilmesini sağlamak. Bu durum hem ciddi bir çıkar çatışması hem de etik ihlaldir.
HEDİYE VE AĞIRLAMALAR
Batuhan Kargo Nakliyat olarak, iş ilişkilerinde verilen veya kabul edilen hediye ve ağırlamaların yalnızca ölçülü, makul ve iş teamüllerine uygun olması gerektiğini benimseriz. Bu kapsamda; yemek, seyahat, konaklama, etkinlik ya da benzeri uygulamalar hiçbir zaman tarafsızlık, şeffaflık ve dürüstlük ilkelerimizi zedelememelidir.
Her türlü hediye ve ağırlama:
- İş kararlarını etkileme amacı taşımamalı,
- Çıkar çatışması yaratmamalı,
- Rüşvet veya yolsuzluk şüphesi doğurmamalıdır.
Özellikle kamu görevlileriyle ilişkilerimizde hediye veya ağırlama uygulamalarından kaçınır, bu konuda en yüksek dikkat ve özeni gösteririz.
VERİ GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİK
Batuhan Kargo Nakliyat olarak; çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerini en yüksek güvenlik ve gizlilik standartlarıyla korumayı taahhüt ederiz. Kişisel veriler yalnızca gerekli durumlarda, yasal çerçeveler içinde toplanır, işlenir ve saklanır.
Çalışanlarımız, yalnızca yetkili oldukları verilere erişebilir; bu veriler hiçbir şekilde izinsiz paylaşılmaz, kullanılmaz veya üçüncü kişilerle açıklanmaz. Verilerin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tüm tedbirler titizlikle uygulanır.
Ayrıca ticari sırlarımız ve gizli bilgilerimiz, şirketimizin sürdürülebilir başarısının temelidir. Bu nedenle, şirket dışı iş görüşmeleri, anlaşmalar veya sözleşmelerde gizlilik hükümleri ve güvenlik protokolleri mutlaka uygulanır. Veriler yalnızca gerekli durumlarda, yetkilendirilmiş kişiler aracılığıyla ve gizlilik anlaşmaları çerçevesinde paylaşılır.
RÜŞVET, YOLSUZLUK, KARA PARA AKLAMA VE TERÖRİZMİN FİNANSMANI İLE MÜCADELE
Batuhan Kargo Nakliyat, tüm faaliyetlerinde rüşvet, yolsuzluk, kara para aklama ve terörizmin finansmanı gibi yasa dışı ve etik dışı uygulamalara karşı sıfır tolerans politikası benimser. Bu tür eylemler yalnızca şirketimizin itibarını zedelemekle kalmaz, aynı zamanda topluma ve iş ortaklarımıza da zarar verir.
Çalışanlarımız; nakit, hediye, seyahat, konaklama, kolaylaştırıcı ödeme veya benzeri hiçbir menfaati teklif edemez, kabul edemez ya da aracılık edemez. Hediye ve ağırlamalar yalnızca makul, ölçülü, iş teamüllerine uygun ve tarafsızlığı etkilemeyecek şekilde olduğunda kabul edilebilir. Özellikle kamu görevlileriyle ilişkilerde en üst düzeyde dikkat ve özen gösterilir.
Şirketimiz; hem Türkiye'de yürürlükteki mevzuata hem de uluslararası düzenlemelere uyum sağlamayı taahhüt eder. Ayrıca kara para aklama ve terörizmin finansmanına karışan kişi veya kuruluşlarla hiçbir şekilde iş yapılmaz.
Tüm finansal işlemlerimiz şeffaf ve kayıt altındadır. Çalışanlarımız, şüpheli gördükleri her türlü işlem veya davranışı derhal ilgili yöneticilere bildirmekle yükümlüdür. Böylece şirketimiz, iş ortaklarımız ve toplum için güvenli, adil ve etik değerlere uygun bir iş ortamı korunur.
SAĞLIKLI, GÜVENLİ İŞ ORTAMI VE ÇEVRENİN KORUNMASI
Batuhan Kargo Nakliyat olarak, çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği bizim için en öncelikli konudur. Güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için gerekli tüm önlemleri alır, iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili ulusal ve uluslararası düzenlemelere tam uyum gösteririz. Çalışanlarımızın yalnızca fiziksel güvenliklerini değil, aynı zamanda psikolojik iyi oluşlarını da gözetiriz.
Her çalışanımız güvenli bir iş ortamının korunmasında sorumluluk sahibidir. Bu nedenle olası risklere karşı dikkatli davranmak, kurallara uymak ve gerekli durumlarda yönetime bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Şirketimiz, gerekli ekipman ve eğitim desteğini sağlayarak çalışanlarını bu konuda sürekli olarak destekler.
Faaliyetlerimizde yalnızca iş güvenliğini değil, aynı zamanda çevresel sürdürülebilirliği de önemsiyoruz. Doğal kaynakları verimli kullanmak, atıkları azaltmak ve çevreye zarar vermemek temel sorumluluklarımız arasındadır. Bu yaklaşım, yasal gerekliliklerin ötesinde, topluma ve gelecek nesillere karşı taşıdığımız bir görevdir.
MUHASEBE VE KAYITLARIN DOĞRULUĞU
Batuhan Kargo Nakliyat, mali kayıtların doğruluğu, şeffaflığı ve güvenilirliği konusunda en yüksek standartları benimser. Tüm finansal işlemlerimiz, gerçeğe uygun belgelerle desteklenir; doğru, eksiksiz ve zamanında kaydedilir.
Yanıltıcı, eksik veya hatalı muhasebe kayıtları, yalnızca şirketimizin güvenilirliğine değil, aynı zamanda yasal uyum ve itibara da zarar verir. Bu nedenle tüm çalışanlarımız, finansal raporlama süreçlerinde yasal düzenlemelere ve uluslararası muhasebe standartlarına tam uyum göstermekle yükümlüdür.
Herhangi bir yanlışlık ya da eksiklik fark eden çalışanlarımız, durumu derhal ilgili yöneticilere veya yetkili birimlere bildirmekle sorumludur.
BİLDİRİMDE BULUNMA
Batuhan Kargo Nakliyat olarak, çalışanlarımızın güvenli ve etik bir çalışma ortamında görev yapabilmesi için etik ihlal, hukuka aykırılık veya uygunsuzluk içeren her durumu bildirme hakkını güvence altına alırız. Bu bildirimler, şirketimizin şeffaflık, dürüstlük ve güven kültürünü güçlendirir.
Her çalışanımız, karşılaştığı etik dışı davranışları ya da şüpheli durumları bildirmekle sorumludur. Yapılan tüm bildirimler ciddiyetle ve tarafsızlıkla değerlendirilir; gerekli önlemler hızla alınır. Süreç boyunca çalışanlarımızın gizliliği korunur ve hiçbir şekilde kimlik açıklama zorunluluğu bulunmaz.
Batuhan Kargo Nakliyat, bildirim yapan çalışanların hiçbir şekilde misillemeye uğramayacağını taahhüt eder ve bu konuda sıfır tolerans politikası uygular. Aynı şekilde iş ortaklarımız da etik dışı uygulamalara maruz kaldıklarında ya da şahit olduklarında bildirim kanallarımızı kullanmaya teşvik edilir.
Bildirim Kanalları:
Bildirim E-posta Adresi: etikbildirim@batuhankargo.com